UNESA perkenalkan Ansia, asisten AI Akademik yang membantu mahasiswa dan dosen

Universitas Negeri Surabaya (UNESA) kembali menunjukkan komitmennya dalam memajukan pendidikan melalui inovasi teknologi dengan meluncurkan Asisten AI bernama Ansia . Dikembangkan oleh Direktorat Inovasi Pembelajaran Digital UNESA, Ansia hadir sebagai solusi digital untuk membantu mahasiswa dan dosen dalam menjawab berbagai pertanyaan seputar masalah akademik. Dengan tampilan profil berupa robot perempuan cantik yang ramah, Ansia tidak hanya dirancang untuk menjadi asisten virtual, tetapi juga sebagai teman belajar yang interaktif dan informatif.

Lalu Siapa Ansia itu?

Ansia adalah asisten virtual berbasis kecerdasan buatan (AI) yang dirancang khusus untuk mendukung kegiatan akademik di UNESA. Ansia digambarkan sebagai robot yang cerdas dan ramah. Ansia mampu memberikan penjelasan terkait berbagai topik akademik, mulai dari informasi kurikulum, panduan penggunaan sistem akademik, hingga pedoman pelaksanaan program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM). Dengan teknologi AI yang canggih, Ansia dapat memahami pertanyaan pengguna dan memberikan jawaban yang akurat dan relevan.

Ansia dilengkapi dengan kemampuan pemrosesan bahasa alami (Natural Language Processing/NLP) yang memungkinkannya berkomunikasi secara efektif dengan mahasiswa dan dosen. Ansia juga dapat membedakan ketika berinteraksi dengan mahasiswa atau dosen dia bisa mengambil pilihan kata-kata yang sesuai. Selain itu, Ansia juga terintegrasi dengan berbagai sistem digital UNESA, seperti SIMONTASI, Sidia, LMS dan Siakadu sehingga dapat memberikan informasi yang terupdate dan terpercaya.

Penggunaan Ansia sebagai asisten AI di UNESA diharapkan membawa banyak manfaat bagi dosen dan mahasiswa. Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat diperoleh:

1. Akses Informasi yang Mudah

Dengan Ansia, mahasiswa tidak perlu lagi mencari informasi di berbagai sumber yang mungkin tidak terpercaya. Ansia menyediakan informasi yang akurat dan terkini, sehingga mahasiswa dapat menghemat waktu dan tenaga. Misalnya, mahasiswa dapat langsung bertanya tentang jadwal kuliah, prosedur administrasi, atau bahkan informasi beasiswa tanpa harus mengunjungi banyak situs atau kantor administrasi.

2. Pembelajaran yang Lebih Efektif

Ansia membantu mahasiswa memahami materi kuliah dengan lebih baik. Dengan penjelasan yang jelas dan mudah dipahami, mahasiswa dapat belajar dengan lebih efektif dan meningkatkan prestasi akademik mereka. Ansia juga dapat merekomendasikan sumber belajar tambahan, seperti buku, jurnal, atau video pembelajaran, yang sesuai dengan kebutuhan mahasiswa.

3. Dukungan dalam Proses Administrasi

Mahasiswa sering kali merasa bingung dengan berbagai prosedur administrasi, seperti pendaftaran mata kuliah, pengajuan cuti akademik, atau proses kelulusan. Ansia hadir untuk memberikan panduan yang jelas, sehingga mahasiswa dapat menyelesaikan urusan administrasi dengan lebih lancar. Hal ini mengurangi stres dan kebingungan yang sering dialami mahasiswa.

4. Meningkatkan Kemandirian Belajar

Dengan adanya Ansia, mahasiswa didorong untuk lebih mandiri dalam mencari informasi. Mereka dapat belajar untuk mencari jawaban atas pertanyaan mereka sendiri, yang merupakan keterampilan penting dalam dunia pendidikan. Ansia juga memberikan tips dan trik untuk mengelola waktu belajar, sehingga mahasiswa dapat lebih produktif.

5. Interaksi yang Menarik

Tampilan Ansia yang menarik dan interaktif membuat pengalaman belajar menjadi lebih menyenangkan. Mahasiswa dapat berinteraksi dengan Ansia dalam suasana yang tidak membosankan, sehingga meningkatkan motivasi belajar. Ansia dirancang untuk memberikan respons yang ramah dan informatif, membuat mahasiswa merasa seperti sedang berbicara dengan teman yang membantu.

Pedoman yang Digunakan Ansia

Ansia dilengkapi dengan berbagai pedoman yang relevan untuk mendukung fungsinya sebagai asisten akademik. Beberapa pedoman yang digunakan oleh Ansia antara lain:

• Pedoman Pengembangan, Implementasi, dan Evaluasi Kurikulum : Pedoman ini memberikan kerangka kerja untuk pengembangan kurikulum yang efektif dan relevan dengan kebutuhan mahasiswa. Ansia dapat menjelaskan struktur kurikulum, mata kuliah pilihan, dan cara memilih mata kuliah yang sesuai dengan minat dan tujuan akademik.

• Panduan Penggunaan SIMONTASI bagi Mahasiswa dan Dosen : Pedoman ini membantu mahasiswa dan dosen dalam menggunakan sistem informasi akademik yang ada di UNESA. Ansia dapat memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara mengakses SIMONTASI, mengisi KRS, atau melihat nilai akhir.

• Pedoman MBKM Penelitian/Riset : Pedoman ini memberikan panduan bagi mahasiswa yang ingin terlibat dalam penelitian dan riset di lingkungan kampus. Ansia dapat menjelaskan prosedur pendaftaran, tahapan penelitian, dan cara mengajukan proposal riset.

• Pedoman Cuti Akademik : Pedoman ini menjelaskan prosedur dan syarat yang harus dipenuhi oleh mahasiswa yang ingin mengambil cuti akademik. Ansia dapat memberikan informasi tentang dokumen yang diperlukan, batas waktu pengajuan, dan konsekuensi akademik dari cuti tersebut.

• Pedoman Kelas Internasional : Pedoman ini memberikan informasi mengenai program kelas internasional yang ditawarkan oleh UNESA. Ansia dapat menjelaskan persyaratan pendaftaran, biaya, dan manfaat mengikuti kelas internasional.

• Pedoman Magang/Praktek Kerja : Pedoman ini membantu mahasiswa dalam memahami proses dan persyaratan untuk mengikuti program magang. Ansia dapat memberikan informasi tentang perusahaan mitra, dokumen yang diperlukan, dan cara melaporkan hasil magang.

Dengan adanya pedoman-pedoman ini, Ansia dapat memberikan informasi yang akurat dan bermanfaat bagi mahasiswa. Ansia tidak hanya membantu dalam hal akademik, tetapi juga memberikan dukungan dalam berbagai aspek kehidupan kampus.

Jadi apa tugas dan fungsi Ansia?

Sebagai asisten akademik dalam bentuk AI, Ansia memiliki beberapa tugas utama yang dirancang untuk memudahkan proses belajar mengajar di UNESA. Berikut adalah beberapa fungsi utama Ansia:

1. Memberikan Informasi Akademik
   Ansia dapat menjelaskan berbagai pedoman dan regulasi akademik, seperti Pedoman Pengembangan Kurikulum, Pedoman Tugas Akhir, Pedoman MBKM, dan lainnya. Mahasiswa dan dosen dapat bertanya langsung kepada Ansia untuk mendapatkan penjelasan yang jelas dan terperinci.

2. Panduan Penggunaan Sistem Digital
   Ansia membantu pengguna dalam memahami cara menggunakan berbagai platform digital UNESA, seperti SIMONTASI, Sinau Digital UNESA, dan sistem administrasi akademik lainnya. Dengan Ansia, proses adaptasi teknologi menjadi lebih mudah.

3. Pendampingan Program MBKM
   Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) merupakan salah satu fokus utama UNESA. Ansia dapat memberikan informasi lengkap tentang program-program MBKM, seperti pertukaran mahasiswa, magang, proyek kemanusiaan, dan penelitian. Ansia juga dapat membantu mahasiswa dalam memahami prosedur pendaftaran dan pelaksanaan program.

4. Bantuan Administrasi Akademik
   Ansia dapat menjawab pertanyaan seputar layanan administrasi akademik, seperti proses cuti akademik, pendaftaran kelas internasional, dan prosedur kelulusan. Dengan Ansia, mahasiswa tidak perlu lagi bingung mencari informasi ke berbagai bagian administrasi.

5. Dukungan Pembelajaran Digital
   Sebagai bagian dari inovasi pembelajaran digital, Ansia juga dapat memberikan rekomendasi materi belajar, tips mengelola waktu, dan panduan penggunaan tools digital untuk mendukung proses pembelajaran.

Apa dampak positif Ansia bagi civitas akademik UNESA??

Kehadiran Ansia diharapkan dapat memberikan dampak positif bagi seluruh civitas akademika UNESA. Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat dirasakan:

1. Efisiensi Waktu
   Dengan Ansia, mahasiswa dan dosen tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk mencari informasi ke berbagai bagian administrasi. Semua pertanyaan dapat dijawab secara cepat dan tepat oleh Ansia.

2. Peningkatan Kualitas Pembelajaran
   Ansia dapat membantu mahasiswa dalam memahami materi kuliah dan memberikan rekomendasi sumber belajar yang relevan. Hal ini dapat meningkatkan pemahaman dan prestasi akademik mahasiswa.

3. Dukungan Implementasi MBKM
   Sebagai universitas yang aktif mengimplementasikan program MBKM, UNESA membutuhkan dukungan teknologi untuk memastikan program tersebut berjalan lancar. Ansia dapat menjadi mitra bagi mahasiswa dan dosen dalam menjalankan berbagai program MBKM.

4. Transformasi Digital
   Kehadiran Ansia merupakan langkah nyata UNESA dalam melakukan transformasi digital. Dengan Ansia, UNESA menunjukkan komitmennya untuk terus berinovasi dan memanfaatkan teknologi dalam meningkatkan kualitas pendidikan.

Meskipun Ansia memiliki banyak keunggulan, pengembangan asisten AI ini juga menghadapi beberapa tantangan. Salah satunya adalah memastikan bahwa Ansia dapat terus diperbarui dengan informasi terbaru dan mampu menjawab pertanyaan yang semakin kompleks. Selain itu, perlu juga dilakukan sosialisasi kepada seluruh civitas akademika UNESA agar Ansia dapat dimanfaatkan secara optimal.

Ke depan, diharapkan Ansia dapat terus berkembang dan menjadi asisten AI yang semakin cerdas. Tidak hanya terbatas pada masalah akademik, Ansia juga dapat dikembangkan untuk memberikan dukungan dalam bidang penelitian, pengabdian masyarakat, dan kegiatan lainnya.

Ansia adalah bukti nyata komitmen UNESA dalam memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan kualitas pendidikan. Dengan kemampuan dan keunggulannya, Ansia siap menjadi mitra bagi mahasiswa dan dosen dalam menghadapi berbagai tantangan akademik. Kehadiran Ansia tidak hanya memudahkan proses belajar mengajar, tetapi juga menjadi langkah awal menuju transformasi digital yang lebih besar di UNESA.

Dengan Ansia, UNESA membuktikan bahwa inovasi dan teknologi dapat menjadi alat yang powerful dalam menciptakan lingkungan pendidikan yang lebih baik. Mari bersama-sama menyambut kehadiran Ansia dan memanfaatkannya untuk mencapai kesuksesan akademik!